ZICHT verbetert vindbaarheid en kwaliteit van asset data voor netbeheerder

Wanneer een netbeheerder een nieuw elektriciteitsnetwerk in beheer neemt, dan is het van groot belang dat assetdata en documentatie op correcte wijze in de beheersystemen worden opgeslagen. De netbeheerder in kwestie was zich goed bewust van het belang hiervan en schakelde daarom externe specialisten in om het integratieproces van een nieuw elektriciteitsnetwerk op zee soepel en volledig te laten lopen.

Om de overdracht van asset data en documentatie in goede banen te leiden, startten de consultants met het vertalen van de bestaande situatie. Zij analyseerden de inhoud, omvang en complexiteit van de data die overgedragen zou worden. Deze stap zorgde voor helder inzicht in wat er beschikbaar was en waar knelpunten zaten. Vervolgens onderzochten ze de mogelijkheden van de huidige beheersystemen en constateerden ze dat sommige systemen niet ingericht waren op de nieuwe datatypes.

Om hierin verbetering te brengen, werd allereerst de verbinding gelegd met de offshore-projecten. Er werd afgestemd hoe de overdracht van zowel asset data als documentatie het best kon plaatsvinden. Daarna ontwikkelden de consultants een centrale database waarin alle overgedragen asset data veilig en toegankelijk werd opgeslagen.

Door het creëren van interfaces naar de bestaande beheersystemen kon de data efficiënt verbonden worden met het werkproces van de netbeheerder. Deze technische koppelingen droegen niet alleen bij aan een betere toegankelijkheid, maar verbeterden ook de bruikbaarheid van de data.

Parallel daaraan werd de overdracht van documentatie afgestemd met de offshore-projecten. In deze fase stond het versnellen van het proces centraal. Door slimme rapportages en doelgerichte oplossingen werd het beheerproces van documentatie aanzienlijk efficiënter ingericht.

Tot slot zorgde ZICHT voor een duurzame verankering van het gehele proces. In samenwerking met de netbeheerder werden werkbare procedures ontwikkeld en geïmplementeerd, ondersteund door rapportages die realtime inzicht boden in de voortgang en volledigheid van de overdracht. Zo werd niet alleen de bestaande situatie verbeterd, maar ook de basis gelegd voor toekomstige netwerkuitbreidingen.

Asset data en documentatie van het nieuwe elektriciteitsnetwerk is beschikbaar in de verschillende beheersystemen en medewerkers hebben de tools om gebruik te maken van de data en documentatie.

Met een blik op de toekomst hebben de consultants van ZICHT ook een blueprint opgeleverd voor vergelijkbare trajecten. Zo kan toekomstige asset data en documentatie van nieuwe elektriciteitsnetwerken volgens een gestandaardiseerd proces in ontvangst worden genomen.